Поиск офиса. Как найти офис в Москве.
Свободные площади
Аренда ОСЗ

Как найти офис самостоятельно? Рекомендации по поиску офиса.


Как экономно найти офис в Москве? Технология и алгоритм поиска.

 "Know how".  Мы не даем Вам "готовую рыбу", мы даем знания о том "как изготовить снасть и на нее поймать рыбу".

Данная статья для  тех, кто хочет знать как найти  необходимое помещение, в нужном месте, оценить его достоинства и недостатки и занять его надолго. Как качеством поиска победить его количество. При этом получить знания, снизить затраты и забыть о переездах. 

                                         Очевидный способ. Длительный поиск офиса - до победы.

 Найти офис от собственника Предположим, что экономию можно получить используя тактику - "просто хорошо побегать". Это очевидный способ, которому следует большинство. Подразумевается, что помещение, которое в результате будет найдено, может немного не "дотянуть" до желаемого, а некоторые параметры вообще могут отсутствовать или не соответствовать требуемым. Покупателю на обычном рынке всегда кажется, что где то  в "следующем ряду" должен быть товар лучше и дешевле. Надо только побольше "порыскать" по прилавкам и тогда "воздастся". Однако, известно, что помещение выставляется по завышенным ценам, но в итоге сдается по своей цене. Свободный рынок и интернет обеспечили открытый обмен информацией между продавцами, и цена помещения на финише, в большинстве своем, соответствует его потребительским свойствам. Следуя способу длительных исследований Вы просто потеряете время, и возьмете офис либо из последнего из отсмотренных, либо придется возвращаться к началу. Минус способа - его трудоемкость.

       Дешевый но неочевидный способ. Проверка "мышеловок".

Поиск офиса в Москве  Существует заблуждение, что  много дешевых офисов во вновь вводимом в эксплуатацию комплексе. Арендодатель заполняет пустоты чтобы вернуть кредиты. Поэтому "демпингует". Вдобавок не ломит цену из за того что инфраструктура не готова к обслуживанию. Эффект от "такой" выгоды нивелируется отсутствием надлежащего сервиса. Комплексная оценка затрат, деленная на полученный результат, опять приводит к выводу - любое помещение имеет свою цену. Если арендная ставка низка, то наверняка где то что то плохо. "Бесплатный сыр" находится сами знаете где. Спустя время арендодатель поднимет цену до уровня рынка. Это неизбежно. Вам опять надо начинать с нуля. Не следует попадаться на эту уловку. Можно постоянно тратить время и деньги на изыскания и переезды, потому что этот способ неверен. Временный выигрыш оборачивается проигрышем. Минус способа - ненадежность результата.

          Довериться агентству?

Скорей всего придется заплатить комиссию. Если не платить, то заплатит арендодатель и заложит свои расходы в ставку аренды. Получается что платите Вы. Экономии нет. Минус способа - дополнительные затраты.

         Экономный и гарантированный способ. Искать офис от собственника.

Предлагаем другую тактику для получения экономии. Даже не тактику а стратегию! Гарантированную! Искать в этом случае следует не офис, а собственника офисного центра, где помещения адаптированы под требования бизнеса и самим осуществить поиск. При этом: приобрести необходимый опыт и знания, получить надолго нужное помещение с услугами и без оплаты комиссии. Технология проведения поиска подразумевает использование компьютера и поисковых систем в интернете. Конечно без прикладывания ко всему этому головы не обойтись. Конечно это длительно и порой сложно. Но результат стоит того! Нет потери времени, нет ошибок и есть реальная экономия  на комисиях и переездах. Минус способа - необходимость освоения области знаний.

          Ниже последовательно изложены этапы и действия по поиску.

           Первоначально необходимо установить параметры объекта аренды и уяснить что следует искать.

Поисковые параметры объекта аренды и правильные поисковые фразы.

      Для конкретизации поиска объекта аренды, прежде всего, необходимо установить функциональное назначение требуемого помещения. Все помещения условно делятся на жилые, торговые, офисные и специализированные. Желательно в дальнейшем  не использовать слово «помещение», так как этот термин значительно увеличивает количество получаемой, а затем обрабатываемой (в том числе ненужной) информации и усложняет всю процедуру поиска. Это происходит потому что слово "помещение" включает в себя и офисы и магазины и автосервисы. Исключение в этом ряду составляет фраза «помещения свободного назначения». Ее следует набирать если Вы ищете именно такое помещение.

      В интернет пространстве используют словосочетания вроде «помещение под магазин» или «помещение под салон красоты». В данном случае широта диапазона слова "помещение" ограничена дополнительно заданными параметрами " под магазин" и "под салон", иначе в отклике будет много лишней информации. Словосочетания вроде «помещение под офис» можно использовать, но правильнее будет просто «офис», и совсем неправильно использовать фразы вроде  «коммерческое  нежилое помещение под офис». Чувствуете разницу? Итак получено первое слово для нужной фразы. Второе слово должно содержать полезный посыл либо к экономии средств, либо времени. 

Далее. Вы можете убедиться в правоте тактики по самостоятельному поиску.

1. Проведите пробный экспресс набор объекта в ПС интернета с фразами вроде " офис по доступной цене", или "офис с невысокой ценой". В результативной выдаче, независимо от изменения фраз содержащих слова аналоги "доступной цене" или "невысокой ценой",  будет  масса предложений от одних и тех же фирм, монополизировавших рынок недвижимости. Переработать этот массив весьма трудоемко, учитывая что эти предложения, как правило, давно заимствованы с сайтов собственников, зачастую неактуальны или просто выдуманы.  В результате велика вероятность того, что Вы просто запутаетесь и обратитесь к агентству.  Вас с удовольствием обслужат. В любом агентстве, по любому Вашему желанию. Только позвоните. "За Ваши деньги любой каприз". Агентства знают где лежит "нужный товар". 

2. Если Вы все таки решитесь позвонить в агентство по интересующему Вас предложению, Вам наверняка предложат аналогичное помещение, а не именно то, какое Вы наметили. Подобные агентства, агрегаторы предложений по аренде специально создают "сайты ловушки", ведь им нужны Вы, с Вашей потребностью в помещении. Содержать на таком сайте актуальную информацию, с такой массой предложений просто нереально. Наиболее продвинутые агентства предоставляют свои доски объявлений для заполнения их собственником или арендодателем. К сожалению и туда проникают агенты "сайтов ловушек" и состригают свою выгоду. В результате получится: или Вы заведомо будете идти по алгоритму обработки клиента агентством и заплатите положенное, или придется вернуться к началу и продолжить поиск собственников и их предложений. Выбор за Вами.

Вторым важным посылом является, как правило, расположение объекта в городе. К первому признаку ( по умолчанию - офис) следует последовательно добавлять дополнительные критерии,  по мере важности для ищущего. Например " недалеко от метро, в ЮАО" , "в районе ВДНХ" или " на Шаболовке". Получится нужная фраза. Для нашего случая это - "офис от собственника + ваш нужный фактор". Нужный фактор это либо метро, либо район, либо цена.

Остановимся на необходимых мелочах поиска.

Площадь помещения. Формализация объекта.

Чтобы   сузить поиск , необходимо установить требуемую площадь всего помещения и количество комнат. Для установления общей площади офиса, следует исходить из стандартной площади, приходящейся на одного человека. Для приблизительного расчета рекомендуется применять условие размещения одного работника на 6 кв.м. Итак примерный требуемый метраж офиса М определяется формулой

М = n х 6, где параметр n – количество работников.

Следует учесть, что площадь офиса корректируется в сторону увеличения:

  • при необходимости размещения руководящего состава в отдельных кабинетах;

  • наличия переговорных комнат и мест для ожидания посетителей.

Примерное количество комнат определяется исходя из количества отделов, плюс кабинеты руководства и общие комнаты. Необходимо оценить потребности в серверной комнате, кладовых для размещения архива и потребностей персонала в комнатах для приема пищи и комнате для гардероба и гигиены. Не надо забывать про небольшой запас площади. Также важным моментом для офиса является его планировка. Подробнее об этом можно прочитать на странице посвященной функциональной планировке офиса. 

Выбор места по географическим признакам. Где расположить компанию?

По признаку близости к месту жительства, либо руководства, либо большинства коллектива. Чаще компанию размещают, где-то посередине, примерно в равной удаленности от мест проживания большинства сотрудников. По этому признаку самым востребованным местом в городе является его центр. Он наиболее удобен и универсален для всего коллектива, независимо от того где кто проживает. Плюс городская инфраструктура центра наиболее насыщена. С этой точки зрения также интересны места близко примыкающие к центру города. Немного похуже чем в центре, зато подешевле. Недостающие удобства компенсируются собственной инфраструктурой офисных и деловых центров.

Информация, у кого лучше арендовать офис, приведена на странице аренда офиса. Выбрав вариант желаемого размещения  бизнеса, можно приступить к  дальнейшим действиям.

Сначала следует выбрать подходящее место для компании, либо по станции метро, либо по основным магистралям города.

Затем, с помощью приложений карт (Яндекс или Google.) необходимо "виртуально" исследовать желаемое место. Сервис "панорамы улиц и фотографии" позволит визуально ознакомиться с полезным окружением места работы.  Вы должны рассмотреть и оценить такие параметры как удобство места по инфраструктуре окружения, по доступности и наличию навигационных ориентиров, проходимости места (актуально для торговых помещений), близости к метро и транспортным магистралям. Обязательно оценить наличие парковок и благоустройства территории. Опция  "панорамные фотографии" позволит рассмотреть здания и строения, вид фасадов и удобство проезжей части дорог. У Вас должен появиться следующий ориентир для поиска - либо название метро, либо район города. 

Фрагмент карты для выбора  удобного места.

Найти помещение. Как искать офис?

 
Получение вариантов в интернет ресурсах.

Как искать офис в Москве? По выбранным ориентирам следует ввести фразу- запрос в строку ПС и задать поиск. Вы получите массив с информацией и от собственников помещений и от посредников. Например "арендовать офис на Тульской", или " офис в ЮАО". Массив следует подвергнуть предварительной сортировке. Информация от собственников всегда скромнее по количеству и разнообразию предложений. Собственники приводят несколько предложений по конкретному месту. Посредники, маскируясь под собственника, обычно приводят обширную информацию о наличии предложений по нескольким или всем районам и метро города. Различия - в количестве данных. Кого выбрать, решайте сами, любая информация не повредит. Но если Вы задались получением экономии, постарайтесь следовать заданной цели и добраться до информации из первых рук, т.е.  ищите конкретику от собственника в нужном месте. 

Скопируйте полученную выдачу в специальный файл. Эта информация затем поможет Вам с быстрой проверкой каждого предложения и выбраковкой мало подходящих вариантов. Не забывайте про контактные данные рекламодателя. Работа с массивом упростится, если копирование будет сделано в виде ссылок.

 

Сравнительный анализ и выбраковка данных. Как выбирать офис? Как оценить выбор?

После копирования надо провести сжатие массива данных, выбраковку и группировку предложений, а затем осуществить предварительный этап выбора офиса - сравнительный анализ конкретных предложений по выбранным местам по соотношению категорий цена – качество (удобство). Подходящие предложения необходимо отсортировать в отдельную группу, сделать соответствующие пометки и распечатать.

Предварительное впечатление об объекте можно получить, запросив у собственников презентацию объекта, техническое описание и фотографии конкретного помещения с планировкой. Распечатка поможет Вам позже, при визуальном осмотре предложений. Добавляейте в нее свои пометки. 

Существует множество дополнительных критериев, по которым оценивается степень удобства офиса. В этом Вам поможет подсобный материал, изложенный на этой странице.

Окончательный выбор варианта. Как выбрать офис!

Заключительный этап – визуальный осмотр отобранных вариантов, оценка арендодателя и условий договора аренды. Приготовленную распечатку следует использовать для дополнения информацией, полученной при осмотрах. 

Если Вы выбрали место для офиса в бизнес центре, то Вам следует познакомиться с информацией по дополнительному сервису и услугам, оказываемым в БЦ. Для группы компаний "Серпуховской Двор" Вы ее найдете на страницах Услуги и   Бизнес центры.

После визуальной отбраковки объектов, путем сравнения того что в "сухом остатке",  необходимо остановиться на одном/двух самых очевидных. Данные по окончательным вариантам занести в сравнительную таблицу. Пример таблицы для комплексной оценки и сравнения  приведен на странице как выбирать офис.

Затем следует вступить в переговорный процесс с арендодателями и по результатам принять окончательное решение.

Если коротко, то необходимо суммировать информацию:  по месту расположения офиса (инфраструктуре города), по инфраструктуре в БЦ, хозяйственным услугам и сервису, услугам связи и интернет, по арендодателю и условиям аренды по договору. Сложив все затраты и тарифы необходимо произвести экономическую оценку выбранного варианта. Оценив все в совокупности Вы получите комплексную оценку, которая наиболее полно отразит все аспекты будущего места работы, позволит избежать ошибок и впридачу позволит надолго освободиться от переездов. 

Заключение.

Если при оценке помещения руководствоваться правилом - выбирать самое наилучшее, то результат наверняка окажется нецелесообразным ввиду дороговизны.

Для достижения цели необходимо придерживаться принципа золотой середины, между минимально необходимым и достаточным, что позволит найти компромиссное решение. Не следует бояться этой непростой работы.

Ведь, если следовать народной мудрости, что посеешь, то и пожнешь, или другими словами, насколько досконально подберешь место и офис, такая и будет отдача. В любом случае без определенных трудозатрат здесь не обойтись.

Следуя той же народной мудрости можно точно сказать – хочешь сделать работу хорошо, сделай ее сам! В результате получится знание и  умение "как искать офис " и фактическая экономия. 

Следуя нашему алгоритму и выбрав  подходящее место и помещение Вы поймете, что результат стоит Ваших трудозатрат!  Помещение приспособленное под Вашу компанию в нужном месте и надолго!

Желаемый Вами "офис в Москве с низкой ставкой аренды"  можно гарантировано получить только этим путем! Все остальные способы дороже.

Удачи Вам!

Выбор помещения