Как искать офис в Москве в аренду, способы поиска недвижимости.
Офисы

Как выгодно снять офис в аренду в Москве


  Мы не даем Вам "готовую рыбу", мы даем знания о том "как изготовить снасть".

Рекомендации по оптимизации поиска офиса в Москве в аренду. Ищем определенную площадь, в заданном месте, с нужной планировкой у собственника. 

 

  Данная статья для  тех, кто хочет знать:

  • как сузить поле изысканий и снизить трудоемкость процесса; 
  • как сравнением вариантов оценить достоинства и недостатки объекта;
  • как обработкой информации победить ее количество; 
  • как снизить затраты на аренду забыв о переездах;
  • как гарантированно достичь выгоды - добиться экономии и надолго занять офис.  

 

Анализируя приведенную информацию попробуем целенаправленными исследованиями аспектов рынка аренды недвижимости снизить Ваши трудозатраты, риски и выиграть время и деньги? 

Факторы достижения выгоды - контактом с собственником помещения избежать комиссии, обоснованным решением занять офис на длительный срок, исключив переезды.

Сначала рассмотрим известные способы и средства достижения цели и определимся с направлением. 

 

Посмотреть - Москва, база предложений от бизнес-центра.

Снять офис. Подать запрос, заявку. ✉ Почтовый адрес.   

 Рабочие дни 8-00/17-00. ☏ Телефон оператора.

 

Поиск помещения под офис. Сравнение методов. 

Найти помещение от собственника.

   

       

Очевидный способ  -   исследование рынка "до победы".

  Сначала на старте предполагается что товар стандартен, однороден, и достичь цели возможно используя тактику приценивания. Надо "просто хорошо побегать", сравнивая стартовые ценики. Это традиционный путь, которому следуют многие. Москва - это бесконечный рынок, с изобилием предложений. По мере изучения становится понятно, что товар совсем неоднороден. По умолчанию выясняется, что он может немного не "дотянуть" до желаемого, а некоторые важные параметры вообще могут отсутствовать или не соответствовать требуемым. Процесс затягивается из за надежды на то, что где то  в "следующем объявлении" должен быть товар лучше и с меньшей ценой. Надо только еще "порыскать" по прилавкам и тогда "воздастся". 

Общеизвестно, что предложения аренды содержат слегка завышенные ставки. Следуя алгоритму способа Вы просто теряете время, и потом в цейтноте возьмете что либо из последнего из отсмотренных, либо придется возвращаться к началу. Если не останавливаться и не торговаться процесс зациклится. А остановившись не дойдешь до нужного товара. Свободный рынок и интернет обеспечили открытый обмен информацией. Первоначальная цена не соответствует рынку. Цена аренды офиса на финише торга, в большинстве случаев будет соответствовать рынку. 

Плюс способа -  дает общее представление о товаре и ценах.  

Минус способа - недостаточная проработка по показателю цена - качество. Вероятность успеха небольшая, если "повезет". А в основном досадная потеря времени.  

 

Нужен кабинет в Москве.

       

Временный и неочевидный способ. Проверка "мышеловок".

  Москва строится и ежегодно инвесторы добавляют объекты аренды. Существует поверие, что  дешевые офисы находятся во вновь вводимом в эксплуатацию бизнес-центре. Арендодатель демпингует, заполняя пустоты чтобы вернуть кредиты. Вдобавок не ломит цену из за того что инфраструктура не готова к обслуживанию. Эффект от "такой" выгоды нивелируется отсутствием надлежащего сервиса. Комплексная оценка затрат, деленная на полученный результат, приводит к выводу - любой товар имеет свою цену. Если стоимость аренды низка, то наверняка есть "из за чего". "Бесплатный сыр" находится сами знаете где. Спустя время арендодатель добавит сервис и обязательно поднимет цену до уровня рынка Москвы. Это неизбежно. Вам опять надо начинать с нуля. Не следует попадаться на эту уловку. Можно постоянно тратить время и деньги на изыскания и переезды, потому что этот способ тупиковый. Временный выигрыш вначале потом оборачивается проигрышем.

Минус способа - ненадежность результата. Достижение цели эфемерно.

        Поиск офисного помещения. 

Довериться агентству?

Скорей всего придется заплатить комиссию. Если не платить, то заплатит арендодатель и заложит свои расходы в ставку аренды. Получается что платите Вы. Экономии нет.

Минус способа - дополнительные затраты. Цель в отношении экономии не достигается в принципе.

Далее. Вы можете убедиться в правоте изложенного по отношению к агентству.

1. Проведите пробный экспресс набор в ПС интернета с фразами вроде " офис по доступной цене", или "аренда офисов с невысокой ценой". В результативной выдаче, независимо от изменения фраз содержащих слова аналоги "доступной цене" или "невысокой ценой",  будет  масса предложений от одних и тех же фирм, монополизировавших посреднические услуги на рынке. Перерабатывать этот массив не надо, учитывая что эти предложения являются "наживкой". Они как правило, давно заимствованы с сайтов собственников, неактуальны или просто выдуманы.  Все сделано для того, чтобы Вы запутались в мусоре и обратились в агентство.  Вас с удовольствием обслужат. В любом агентстве, по любому Вашему желанию. Только позвоните. "За Ваши деньги любой каприз". Агентства знают где в Москве лежит "нужный товар". 

2. Если Вы все таки решитесь позвонить в агентство по заинтересовавшему Вас предложению, Вам наверняка предложат другой офис, а не именно тот, какой Вы наметили. Подобные агентства, агрегаторы предложений по аренде специально создают "сайты ловушки", ведь им нужны Вы, с Вашей потребностью. Содержать на таком сайте актуальную информацию, с такой массой предложений просто нереально. Наиболее продвинутые агентства предоставляют свои доски объявлений для заполнения их собственником или арендодателем. К сожалению и туда проникают агенты "сайтов ловушек" и состригают свою выгоду.

В результате получится: или Вы заведомо будете следовать алгоритму обработки клиента посредником и заплатите положенное, или придется вернуться к началу и продолжить изыскания собственников и их предложений. Выбор за Вами. 

 

   Предложения по аренде офисных помещений.              

Экономный и гарантированный способ. Целенаправленно ищем собственника!

 

Предлагаем заведомо верную тактику получения и офиса и экономии. Гарантированную! Без посредников и без комиссии.

Цель в этом случае собственник и его предложения аренды в поисковых системах или на рекламных досках.

Ищем владельцев офисного центра, где развитая инфраструктура, приспособленная для бизнеса. Где юридический адрес и прямая аренда. Где есть выбор офисов, адаптированых под арендатора. Где коммунальные  платежи и эксплуатационные расходы включены в состав арендной платы. 

Ваш полезный эффект: опыт, знания, нужное помещение с услугами и сервисом и надолго.

Технология подразумевает ввод определенных запросов в системах  интернета и критическую обработку выдачи. Конечно это длительно и порой сложно. Но результат стоит того! Нет потери времени, нет ошибок посредника и есть реальная выгода  на комисиях и переездах. Минус способа - необходимость освоения области знаний.

          Ниже изложены действия по достижению цели - нахождению собственника коммерческой недвижимости.

           Первоначально необходимо установить параметры объекта аренды и сформулировать правильные фразы.

 

Как выбрать офис в Москве.             

 Необходимые параметры объекта аренды и правильные фразы.

 

      Для конкретизации запроса, прежде всего, необходимо установить функциональное назначение требуемой площади. Вся недвижимость условно делятся на жилую и нежилую, которая делится на  торговую, офисную и специализированную. Желательно в дальнейшем  не использовать слово «помещение», так как этот термин значительно увеличивает количество получаемой, а затем обрабатываемой (в том числе ненужной) информации и усложняет всю процедуру. Это происходит потому что термин включает в себя и офисы и магазины и автосервисы. Исключение в этом ряду составляет фраза «помещения свободного назначения». Ее следует набирать если Вы ищете именно это.

      В интернет пространстве используют словосочетания вроде « под торговлю» или « под салон красоты». В данном случае широта диапазона ограничена дополнительно заданными параметрами " под функцию", иначе в отклике будет много лишней информации. Словосочетания вроде « под офис» можно использовать, но правильнее будет просто «офис», и совсем неправильно использовать длинные фразы вроде  «коммерческая  нежилая недвижимость под офисные цели», или "нежилое офисное помещение". Чувствуете разницу? Итак получено первое слово для нужной фразы. Второе слово должно содержать полезный посыл либо к экономии средств, либо времени. 

 

Вторым важным критерием является расположение в городе. Зондировать всю Москву - нецелесообразно. Нужно сузить поле. К первому признаку ( по умолчанию - офис) следует последовательно добавлять дополнительные критерии,  по мере важности для ищущего. Например " недалеко от метро, в ЮАО" , "в районе ВДНХ" или " на Шаболовке". Получится нужная фраза. Для нашего случая это - "офис от собственника + ваш нужный фактор". Нужный фактор это либо метро, либо район, либо категории цены - недорого или низкая ставка.

Остановимся на необходимых мелочах.

Площадь в Москве.         Площадь помещения. 

Чтобы еще сузить поле информации , необходимо установить требуемую площадь всего помещения и количество комнат. Для установления общей площади, следует исходить из стандартного норматива площади, приходящейся на одного человека. Для приблизительного расчета рекомендуется норматив - на 1 работника 6 кв.м. Итак примерный требуемый метраж М определится из  формулы:

М = n х 6, где параметр n – количество работников.

Следует учесть, что площадь офиса корректируется в сторону увеличения:

  • при необходимости размещения руководящего состава в отдельных кабинетах;

  • наличия переговорных комнат и мест для ожидания посетителей.

Примерное количество комнат определяется исходя из количества отделов, плюс кабинеты руководства и общие комнаты. Необходимо оценить потребности в серверной комнате, кладовых для размещения архива и потребностей персонала в комнатах для приема пищи и комнате для гардероба и гигиены. Не надо забывать про небольшой запас площади. Также важным моментом для офиса является его планировка. Подробнее об этом можно прочитать на странице посвященной функциональной планировке. 

 

Юридический адрес .        Выбор места по географическим признакам. Где расположить компанию?

 

По признаку близости к месту жительства, либо руководства, либо большинства коллектива. Чаще компанию размещают, где-то посередине, примерно в равной удаленности от мест проживания большинства сотрудников. По этому признаку самым востребованным местом в Москве является его центр. Москва, с ее радиальной структурой и ярко выраженным центром тому пример. Центр наиболее удобен и универсален для всего коллектива, независимо от того где кто проживает. Плюс городская инфраструктура города в центре наиболее насыщена. С этой точки зрения также интересны места близко примыкающие к центру города. Немного похуже чем в центре, зато подешевле. Недостающие удобства компенсируются собственной инфраструктурой офисных и деловых центров.

Информация, у кого лучше арендовать офис, приведена на странице аренда офисов. Выбрав вариант желаемого размещения, можно приступить к  дальнейшим действиям.

Сначала следует выбрать в Москве подходящее место, либо по станции метро, либо по основным магистралям города.

Средства для достижения цели.

Затем, с помощью приложений карт (Яндекс или Google.) надо "виртуально" исследовать желаемое место. Сервис "панорамы улиц и фотографии" позволит визуально ознакомиться с полезным окружением места работы.  Необходимо рассмотреть и оценить такие параметры как удобство места по инфраструктуре города, по доступности и наличию навигационных ориентиров, проходимости места (актуально для торговых помещений), близости к метро и транспортным магистралям. Обязательно оценить наличие парковок и благоустройства территории. Опция  "панорамные фотографии" позволит рассмотреть здания и строения, вид фасадов и удобство проезжей части дорог. У Вас должен появиться следующий ориентир  - либо название метро, либо район города. 

    Фрагмент карты для анализа места.

Найти офис.

как выбрать объект аренды в МосквеСбор информации в интернет ресурсах.

 

Как выделить нужный офис? По выбранным ориентирам следует ввести фразу- запрос в строку поисковой системы (ПС) и задать выдачу. Вы получите массив с информацией и от собственников помещений и от посредников. Массив следует подвергнуть предварительной сортировке. Информация от собственников всегда скромнее по количеству и разнообразию предложений. Собственники приводят несколько предложений по конкретному месту. Посредники, маскируясь под собственника, обычно приводят обширную информацию о наличии предложений по нескольким или всем районам и метро города. Различия - в количестве данных. Кого выбрать, решайте сами, любая информация не повредит. Но если Вы задались получением экономии, постарайтесь следовать заданной цели и добраться до информации из первых рук, т.е.  ищите конкретику от собственника в нужном месте. 

Скопируйте полученную выдачу в специальный файл. Эта информация затем поможет Вам с быстрой проверкой каждого предложения и выбраковкой. Не забывайте про контактные данные рекламодателя. Работа с массивом упростится, если копирование будет сделано в виде ссылок.

 

Офисное помещение найти в Москве.Сравнительный анализ и выбраковка данных. Как выбирать офис? Как оценить выбор?

После копирования надо сжать массив данных, произведя выбраковку и группировку предложений, а затем осуществить предварительный этап выбора офиса - сравнительный анализ конкретных предложений по выбранным местам по соотношению категорий стоимость – качество (удобство). Подходящие предложения необходимо отсортировать в отдельную группу, сделать соответствующие пометки и распечатать.

Предварительное впечатление об офисе можно получить, запросив у собственников презентацию, техническое описание и фотографии конкретного помещения с планировкой. Распечатка поможет позже, при визуальном осмотре предложений. Добавляейте в нее свои пометки. 

Существует множество дополнительных критериев, по которым оценивается степень удобства офиса. В этом Вам поможет подсобный материал.

Дополнительная  информация.

Объект аренды.           Офисный блок.            Предлагаем комнату.           Арендовать площадь.

 

Где расположить офис?Визуальный осмотр и  окончательный выбор варианта. Как выбрать офис!

Заключительный этап – визуальный осмотр отобранных вариантов, оценка арендодателя и анализ условий договора аренды. Приготовленную распечатку следует использовать для дополнения информацией, полученной при осмотрах. 

Если Вы выбрали бизнес-центр, то следует ознакомиться с информацией по дополнительному сервису и услугам. Для группы компаний "Серпуховской Двор" она находится на страницах Услуги и   Бизнес-центры.

После визуальной отбраковки вариантов, путем сравнения того что в "сухом остатке",  необходимо остановиться на одном/двух самых очевидных. Данные по окончательным вариантам занести в сравнительную таблицу. Пример таблицы для комплексной оценки и сравнения  приведен на странице как выбирать офис.

Затем следует вступить в переговорный процесс с арендодателями и по результатам принять окончательное решение.

При комплексной оценке анализируется вся информация:  по месту расположения офиса (инфраструктуре города), по инфраструктуре в БЦ, хозяйственным услугам и сервису, услугам связи и интернет, по арендодателю и условиям аренды офиса по договору.

Сложив все затраты и тарифы необходимо произвести экономическую оценку выбранных вариантов по удельным затратам на квадратный метр снимамой площади. Эти показатели можно сравнивать и по ним выбирать.

Оценив все в совокупности Вы получите комплексную оценку, которая наиболее полно отразит все аспекты будущего места работы, позволит избежать ошибок и надолго избавиться от переездов. 

 Помещение под офис.Заключение.

Если при оценке офисных помещений руководствоваться правилом - выбирать самое наилучшее, то результат наверняка окажется нецелесообразным ввиду дороговизны.

Для достижения цели необходимо придерживаться принципа золотой середины, между минимально необходимым и достаточным, что позволит нащупать компромиссное решение. Не следует бояться этой непростой работы.

Ведь насколько досконально подберешь место и помещение, такая будет и отдача. В любом случае без определенных трудозатрат здесь не обойтись.

Напоследок можно повторить известную истину – хочешь сделать работу хорошо, сделай ее сам!  Аренда офиса - это еще и ответственность, которую необходимо оценить самостоятельно. 

В результате усилий приобретете знание и  умение и нужный офис с реальной экономией. 

Следуя нашим рекомендациям  Вы поймете, что результат стоит того! 

Тщательный выбор площади у собственника минимизирует затраты на последующие переезды и исключает комиссионные расходы.

Успешный поиск помещения в аренду на длительный срок, с желаемой ставкой, планировкой возможен только этим путем!

Все остальные способы дороже.

Удачи Вам!

Выбор помещения.