Престижный офис класса B+.

 Офисы, Москва, класс B+, комбинированная  планировка.

Подробнее

Офисы в аренду. Офисы после ремонта.

Три офисных блока 100+/-10 кв.м. в БЦ на Шаболовке.

Подробнее

Все свободные площади

Главная > Как найти и снять офис недорого?

Как найти и снять офис недорого?


Как найти офис недорого.   Алгоритм действий по поиску офиса.

 

Мы не даем Вам "готовую рыбу", мы даем знания о том "как ее ловить и самому сделать снасть".

Данная статья для для тех, кто захочет узнать как найти офис, в нужном месте и в результате получить экономию при аренде помещения. Описание самого дешевого способа. 

       Предположим, что экономию можно получить используя тактику - "просто хорошо поискать" на рынке недорогое помещение. Это очевидный способ, следуя которому поступает большинство ищущих. При этом подразумевается, что помещение, которое в результате будет найдено, может немного не "дотянуть" до желаемого, а некоторые параметры вообще могут отсутствовать или не соответствовать требуемым. Покупателю всегда кажется что где то еще есть товар лучше и дешевле. Надо только побольше побегать по рынку и тогда "воздастся". Однако, из опыта известно, что сегодня практически любое помещение в Москве выставляется по слегка завышенным ценам, но в итоге сдается по своей цене. Рынок и интернет обеспечили свободный обмен информацией между продавцами, и цена помещения, в большинстве своем, соответствует его потребительским свойствам.

       Существует заблуждение, что найти  офис в Москве недорого можно во вновь вводимом в эксплуатацию комплексе, где продавец стремится быстро заполнить пустующие пространства и вернуть кредиты. Поэтому "демпингует" ценой, вдобавок учитывая, что служба сервиса и эксплуатации еще не полностью готова к обслуживанию. Эффект от "такой" низкой цены аренды нивелируется отсутствием сервиса. Комплексная оценка затрат, деленная на полученный результат, опять приводит к выводу - любое помещение имеет свою цену. Если дешево в одном направлении, то наверняка где то плохо в другом. "Бесплатный сыр" находится сами знаете где. 

         Мы предлагаем Вам другую тактику для получения экономии. Гарантированную! Искать в этом случае следует не офис, а собственника офисного центра, где помещения адаптированы под требования бизнеса и самим осуществить поиск. При этом: приобрести необходимый опыт и знания, получив помещение с услугами и без оплаты комиссионных посредникам. Технология проведения поиска подразумевает использование компьютера и поисковых систем в интернете. Конечно без прикладывания ко всему этому головы не обойтись. Конечно это долго и сложно. Но результат стоит того! 

          Ниже последовательно изложены этапы и действия по поиску офиса.

           Первоначально необходимо установить параметры необходимого объекта аренды.


Основные параметры объекта аренды и правильные ключевые фразы.

      Для конкретизации поиска объекта аренды, прежде всего, необходимо установить функциональное назначение требуемого помещения. Все помещения условно делятся на жилые, торговые, офисные и специализированные. Желательно в дальнейшем поиске не использовать слово «помещение», так как этот термин значительно увеличивает количество получаемой, а затем обрабатываемой (в том числе ненужной) информации и усложняет всю процедуру поиска. Это происходит потому что слово "помещение" включает в себя и офисы и магазины и автосервисы. Исключение в этом ряду составляет фраза «помещения свободного назначения». Ее следует набирать если Вы ищете именно такое помещение.

      В интернет поиске часто используют словосочетания вроде «помещение под магазин» или «помещение под салон красоты». В данном случае широта понятия слова "помещение" ограничена дополнительно заданными параметрами " под магазин" и "под салон", иначе в отклике будет много лишней информации. Словосочетания вроде «помещение под офис» можно использовать, но правильнее будет просто «офис», и совсем неправильно использовать фразы вроде  «коммерческое  нежилое помещение под офис». Чувствуете разницу?

Далее. Вы можете убедиться в правоте нашей тактики.

1. Проведите пробный экспресс поиск объекта в интернете с фразами вроде " офис недорого", или "офис дешево в Москве". В поисковой выдаче, независимо от изменения фраз содержащих слова "недорого" или "дешево",  Вы получите  массу предложений от одних и тех же фирм, монополизирующих рынок оборота недвижимости. Причем переработать этот массив весьма трудоемко, учитывая что эти предложения, как правило, давно заимствованы с сайтов собственников, зачастую неактуальны или просто выдуманы.  В результате велика вероятность того, что Вы просто запутаетесь и ...  Вам окажут помощь в любом агентстве, по любому Вашему желанию. Только обратитесь.

2. Если Вы все таки решитесь позвонить в агентство по интересующему Вас предложению, Вам наверняка предложат аналогичное помещение , а не именно то какое Вам нужно. Подобные агентства агрегаторы предложений по аренде специально создают "сайты ловушки", ведь им нужны Вы, с Вашей потребностью в помещении. Содержать на таком сайте актуальную информацию, с такой массой предложений просто нереально. Наиболее продвинутые агентства предоставляют свои доски объявлений для заполнения их собственником или арендодателем. К сожалению и туда проникают агенты "сайтов ловушек" и состригают положенную выгоду. В результате или Вы будете следовать технологии обработки клиента агентством и заплатите положенное, или придется вернуться к началу и продолжить поиск собственников и их предложений. Выбор за Вами.

Вторым важным фактором для поиска офиса является, как правило, его расположение в городе. К поисковому набору можно последовательно добавлять дополнительные критерии,  по мере важности для ищущего. Например " недалеко от метро, в ЮАО" , "в районе ВДНХ" или " на Шаболовке". 

Остановимся на технологии поиска офиса.

Площадь помещения под офис.

Чтобы   начать поиск  офиса , прежде всего, необходимо установить требуемую площадь всего помещения и количество комнат. Для установления общей площади офиса, следует исходить из стандартной площади, приходящейся на одно оборудованное рабочее место. Для приблизительного расчета, как правило, рекомендуется применять условие размещения одного работника на 6 кв.м. Итак примерный требуемый метраж офиса М определяется формулой

М = n х 6, где параметр n – количество работников.

Следует учесть, что площадь офиса корректируется в сторону увеличения:

  • при необходимости размещения руководящего состава в отдельных кабинетах;

  • наличия переговорных комнат и мест для ожидания посетителей.

Примерное количество комнат определяется исходя из количества отдельных кабинетов и общих комнат, с количеством сотрудников в комнате до 5 человек при кабинетной планировке и до 10-15 человек при открытой планировке. Необходимо также оценить потребности в серверной комнате, кладовых для размещения архива и потребностей персонала в комнатах для приема пищи и комнате для гардероба и гигиены. Не надо забывать про небольшой запас площади. Также важным моментом для офиса является его планировка. Подробнее об этом можно прочитать на странице посвященной функциональной планировке офиса.

Географическое месторасположение офиса.

Офис, как правило, стараются расположить поближе к месту жительства и руководства и большинства коллектива. Чаще его размещают, где-то посередине, примерно в равной удаленности от мест проживания большинства сотрудников. По этому признаку самым востребованным местом в городе является его центр. Он наиболее удобен и универсален для всего коллектива, независимо от того где кто проживает. Плюс городская инфраструктура центра всегда наиболее насыщена. С этой точки зрения также интересны места близко примыкающие к центру города. Немного похуже чем в центре, зато подешевле. Недостающие городские удобства компенсируются специализированной собственной инфраструктурой офисных и деловых центров.

Дополнительная информация, где лучше иметь офис, приведена на Главной странице сайта. Выбрав стратегически удобное место желаемого размещения  бизнеса, можно приступить к тактическим действиям.

Для начала Вам следует выбрать подходящее место для будущего офиса либо по станции метро, либо по основным магистралям города.

Затем с помощью сервисных приложений карт (Яндекс или Google.) необходимо исследовать варианты желаемого места расположения объекта. Сервис "панорамы улиц и фотографии" позволит визуально ознакомиться с окружением будущего места работы.

С помощью приведенных сервисов Вы сможете рассмотреть и оценить такие параметры как удобство места расположения объекта и инфраструктуру окружения, доступность и наличие навигационных ориентиров, проходимость места (актуально для торговых помещений), близость к метро и транспортным магистралям. Немаловажно оценить наличие парковки и благоустройство территории. Опция  "Панорамные фотографии" позволит оценить здания и строения, вид фасадов и удобство проезжей части окружающих дорог.

Как найти офисы дешево.
Фрагмент карты при поиске офиса.


Поиск вариантов в интернет ресурсах.

По выбранным параметрам Вам следует ввести поисковый запрос в строку поиска и задать поиск информации в интернет ресурсах. Введя название места (по метро или району) и требуемый метраж офиса в Яндекс поиске или Гугл, Вы получите массив данных с информацией от собственников помещений и посредников. Например "Арендовать офис недорого 50 кв.м на Тульской", или "Снять офис дешево 100 кв. м в ЮАО".

Собственники, как правило, приводят несколько текущих данных по конкретному месту. Посредники, маскируясь под собственника, обычно приводят обширную информацию о наличии предложений по нескольким или всем районам и метро города. Различие между ними - в количестве данных. Кого выбрать, решайте сами, любая информация не повредит. Но если Вы задались получением экономии при поиске, постарайтесь следовать тактике и добраться до информации из первых рук, т.е. ищите офисы недорого  и от собственника. 

Скопируйте полученную поисковую выдачу в специальный файл, информация из которого затем поможет Вам с быстрой проверкой каждого предложения и выбраковкой неподходящих вариантов. Не забывайте про контактные данные рекламодателя. Работа с массивом упростится, если копирование будет сделано в виде ссылок.

 

Сравнительный анализ и выбраковка данных.

После интернет поиска необходимо провести обработку массива данных, выбраковку и группировку предложений, а затем осуществить предварительный этап выбора офиса - сравнительный анализ конкретных предложений по выбранным местам по соотношению категорий цена – качество (удобство). Подходящие предложения необходимо отсортировать в отдельную группу, сделать соответствующие пометки и распечатать.

Предварительное впечатление об объекте можно получить, запросив у собственников презентацию объекта, техническое описание и фотографии конкретного помещения с планировкой. Распечатка поможет Вам позже, при визуальном осмотре предложений. Добавляейте в нее свои пометки.

Существует множество дополнительных критериев, по которым оценивается степень удобства офиса. В этом Вам поможет подсобный материал, изложенный на этой странице.


Окончательный выбор варианта.

Заключительный этап – визуальный осмотр отобранных вариантов, оценка арендодателя и условий договора аренды. Приготовленную распечатку следует использовать для дополнения информацией полученной при осмотрах.

Если Вы выбрали место для офиса в бизнес центре, то Вам следует познакомиться с информацией по дополнительному сервису и услугам, оказываемым в БЦ. Для группы компаний "Серпуховской Двор" Вы ее найдете на страницах Услуги и   Бизнес центры.

Путем сравнения вариантов необходимо остановиться на одном/двух самых очевидных. Данные по выбранным вариантам занести в сравнительную таблицу. Пример таблицы для сравнения  приведен здесь.

Затем следует вступить в переговорный процесс с арендодателями и по результатам принять окончательное решение.

Заключение.

Если при поиске офиса руководствоваться правилом - выбирать самое наилучшее, то результат наверняка окажется нецелесообразным ввиду дороговизны.

Для достижения цели необходимо придерживаться принципа золотой середины, между минимально необходимым и достаточным, что позволит найти компромиссное решение. Не следует бояться этой непростой работы.

Ведь, если следовать народной мудрости, что посеешь, то и пожнешь, или другими словами, насколько досконально подберешь место и офис, такая и будет отдача. В любом случае без определенных трудозатрат здесь не обойтись.

Следуя той же народной мудрости можно точно сказать – хочешь сделать работу хорошо, сделай ее сам! В результате получится - и умение "как найти офис в Москве" и фактически - "снять недорого"

Следуя нашему алгоритму и выбрав  подходящий офис Вы поймете, что результат стоит Ваших трудозатрат!  

Желаемый Вами "офис в Москве недорого"  можно гарантировано получить только этим путем! Все остальные способы дороже.

Удачи Вам!

Аренда офисов недорого