Главная > Дизайн офиса. Офис это жизнь.

Дизайн офиса. Офис это жизнь.

Что такое дизайн офиса, и для чего в офисе нужен дизайн? Практика для руководителя компании и дизайнеров.

  Современный офис. Дизайн офисного помещения    В обиходе термин дизайн объединяет обширное поле различных понятий и направлений. Особенно это касается таких условностей  его трактовки как современный дизайн, стиль. Сколько людей столько и мнений. Однако, строго классически, под термином дизайн понимается некий полезный эффект от "интерфейса" продукта или нечто  приятное глазу и одновременно полезное. Сочетание красоты и функциональности. Все что красиво, как правило  полезно. Все остальные понятия и индивидуальные трактовки термина можно отнести к элементам дизайна. Что касается офиса - задача для дизайнера должна сводиться к основному предназначению офиса - создать условия  для продуктивной работы, а на втором плане (о чем мало кто задумывается),  условия для простоты уборки. Продуктивная работа возможна если нет лишних хождений, отвлекающего шума. Поэтому еще очень важна функциональная и рациональная планировка офиса. Рабочее место должно иметь все необходимое для работы, будь то освещенность или наличие канцтоваров. Каждый сотрудник должен выполнять свою работу по максимуму не мешая остальным. Совокупное воплощение - вот главная задача для дизайнера. И суть  дела здесь не в отделке. Уверяем Вас, какая бы ни была крутая отделка  офиса, ко всему быстро привыкаешь и начинает казаться что все это окружение таким и должно быть. Необычность и оригинальность офиса вызывают восторг только первое время. По прошествии времени все оценивается по другому. Поэтому руководителю важно правильно поставить задачу дизайнеру и с его помощью воплотить задуманное. Результат усилий ощутится в собственном кармане. И персонал оценит офис по главному критерию - по удобству для работы или по  "атмосфере с устойчивым запахом прибыли" - вот что запоминается надолго. 

Резюме. Что такое дизайн офиса? Ответ  - плодотворная атмосфера. Для чего в офисе дизайн? Ответ - для прибыли. Не годятся ответы на вопрос для чего нужен дизайн - "это современно" , " это модно", или "это в тренде". Инстинкт следования полезен в стаде. А  современный офис это инструмент для прибыли. Современный офис это услуги и средства коммуникации, это TV, сети и WiFi. Это интернет и связь. Не забывайте про "чувство меры". "Дизайном" можно и напортить! А время в офисе это часть нашей жизни!

Нижеизложенное посвящено  общим правилам дизайна офисного помещения и относится к условному формату  класса " для работы". Примеры реальные.

Прием (способ) комплексной оценки. 

Вы не задавались вопросом, почему человек стоя на вершине горы впадает в эйфорию? Потому что видит много сразу и воспринимает все сразу, всю картину целиком. Неосознанно, но все старания дизайнеров сводятся к созданию ощущения простора в помещении. При оценке своего труда по обустройству офиса постарайтесь настроить  глаза как на вершине горы, видеть все в совокупности, без деталей. Этот прием дает самый точный результат, создает общее впечатление об увиденном. Вы увидите что вылезает и негармонирует. Если ничего не режет глаз Вы справились с работой на отлично!

Офис из одной комнаты.

Самой сложной является задача обустроить помещение из одной комнаты. В стандартном исполнении и без мебели все однокомнатные офисы похожи друг на друга как две капли воды. Это иллюстрируется на приведенных ниже рисунках. Комнаты выглядят совсем скучно.  Попытки разнообразить комнату  различной покраской стен или размещением объемных элементов на них большого эффекта не дадут. Слишком мало пространство. Немного добавишь элементов или красок и уже нагромождение или пестрота. Нет простора, не на что  посмотреть. Поэтому основной дизайнерский прием в небольших помещениях - минимализм или принцип "не навреди количеством". Рабочие места должны быть плотно "упакованы".  Лотки для бумаги на тумбочки и все под стол. Шкафы или стеллажи с общими бумагами в дальние от окон углы. Ни в коем случае их нельзя ставить около окон. Снижается освещенность и "съедается" пространство.

дизайн офисного помещения

Как Вы отнесетесь к тому что в комнате на окнах синие жалюзи, стены окрашены в зеленый цвет при белом потолке с коричневым полом. Наверное всем ясно что так нельзя. Однако, к сожалению, в жизни такое встречается. Приходилось видеть дизайн офисного помещения отделанного арендатором "под себя", с серыми или еще хуже с черными потолками.  Офис производит впечатление  приплюснутого и люди находясь в нем поневоле втягивают голову в плечи. Долго так не проработаешь. Гарантирован зажим в затылочной области. Поэтому правило №1 - не переворачивайте все вверх тормашками. Светлое должно быть сверху, темное внизу. Основная масса цвета стен диктует тонировку остальных элементов. Ведь всем понятно определение ансамбль или гармония. Да это то что создает и определяет общность и слаженность всего окружения. Вы не промахнетесь если в качестве основного тона для стен определите не яркие и сочные краски, а их пастельные оттенки. Солнечный спектр теплый, синий холодит, зеленый успокаивает. Выбирайте солнечный. Это можно выдержать долго. Искуственное освещение желательно сделать равномерно рассеяным, теплой гаммы. Мебель светлых тонов только добавит "воздуху" помещению. Люстры и выступающие светильники целесообразно применять в помещениях с высокими потолками, которые сейчас редкость. Сочетание контрастных цветов требует большей осторожности и вкуса.

Многокомнатные помещения.

Для многокомнатных офисов правила те же что и для однокомнатных, только добавляется условие - гармонизировать под один стиль все помещения. В рассматриваемом варианте уже присутствуют помещения не только для работы, но и для общего пользования и помещения со специализацией. К последним можно отнести приемную зону, переговорную, кабинет руководителя, иногда комнату для совещаний. Реже в составе подобных офисов присутствуют выставочные площади, комнаты с функцией шоу рум, комнаты для отдыха и кухни. Итак помимо кабинетов в задачу дизайнера добавились коридоры, санузлы и группа с условным обозначением "специализированные помещения."  Начнем с этой группы.

Приемная зона.

Как театр начинается с "вешалки", так офис начинается с "приемной". Обозначим рабочую нагрузку этой зоны. Как минимум одно рабочее место ( 6 кв.м), как минимум место для ожидания (1-2 кв.м), проходы (3 кв.м) - итого 10-11 кв м.  Если в этой зоне будут дополнительные функции, например охрана, необходимо ориентироваться на большую площадь. В небольших офисах, 2-3 комнаты, приемная зона визуально сообщается с остальным офисом, но функцию приема посетителя никто не отменял. Попытки отгородить эту зону от остального офиса приведут к негативным последствиям - потеряется пространство. Поэтому обратите особое внимание на вид из приемной (от входной двери)  на соседствующее пространство. Тут без дизайна не обойтись. Основное правило - не делайте из мебели петляющих проходов, они съедают полезную площадь и уменьшают количество рабочих мест.  В офисах с большим чем 2-3 кабинета количеством комнат под зону приема отводится либо отдельная комната, хорошо если она с окном, либо она выгораживается из общего объема. Применив стеклянные перегородки Вы получите такой нужный в этой зоне свет. 

Офис это инструмент, офис это жизнь

Ограничить проникновение взгляда вглубь офиса можно матированием стекла или примененив жалюзи. Как правильно установить стекло - это отдельный частный разговор. Скажем лишь, что без модульности здесь не обойтись. Далее, по всем законам недалеко от приемной зоны должна располагаться комната для ведения переговоров.

Переговорная комната.

Приходилось видеть два способа устройства переговорной. Условно их можно разделить на стандарт ( организация приема как по протоколу за высоким столом) и гостевой стандарт - прием за низким столом. Если первый вариант очевиден, то последний без пояснения не обойдется. Предполагается что при таком способе ведения переговоров меньше официальности и больше радушия с принимающей стороны. Допускается использовать кресла и  диваны, при этом стол, наподобие кофейного. Записывать не очень удобно, зато говорить как бы проще. Комбинация обоих вариантов  требует большого помещения. Выбор варианта исполнения за руководителем. Насчет полезного наполнения переговорной комнаты нужными элементами. Желательно: вентиляция, использование брендовых цветов и оттенков, логотип. Обязательно, кондиционирование. Допустимо:  проектор или телевизор. Нежелательно: чайное и кофейное оборудование, кулер, множительные и копировальные аппараты. Понятно почему, шум и суета недопустимы. Размещение всевозможных кубков, статуэток и постеров - на усмотрение руководителя. Надо не забывать, что вообще то комната предназначена для деловых переговоров. В обиходе часто переговоры проводятся в кабинете руководства, поэтому плавно перейдем к описанию этого помещения.

Кабинет руководителя.

Не должен выглядеть выставкой достижений, продолжением дорогого для сердца домашнего окружения, демонстрацией пристрастия человека к какому нибудь хобби или отчетом о туристических поездках. Помните, что  мы рассматриваем современный офис для работы, поэтому основным в кабинете является стол руководителя, с приставкой для приема посетителей или на крайний случай с несколькими  удобными креслами или стульями. Конечно все вышесказанное по отношению к рабочим комнатам и правилам их обустройства  распространяется и на кабинет руководителя. Относительно того насколько большим он должен быть или может быть. Это зависит от того какие функции он должен в себе совмещать. По минимуму - рабочее место для одного человека ( 6 кв.м) и место для приема сотрудников из 1-2 х человек (4-6 кв м). Это 12 кв м, максимум 20 кв.м, если добавляется ведение переговоров, то зона для приема увнличивается. В любом случае слишком большой (более 20 кв м ) кабинет может вызывать у посетителя неприятные мысли о самомнении руководителя. Иногда эти мысли можно избежать, замаскировав большой кабинет под комнату для совещаний. Вот тут уже можно продолжить разговор о том каким большим кабинет может  быть. Вы скажете, а при чем тут дизайн, о котором идет речь в статье? А при том, что маскировать придется именно  дизайнеру. А о комнате для совещаний отдельный разговор. 

Комната для совещаний или многофункциональное помещение?

Может быть темной, без окон, но без вентиляции и кондиционирования нельзя. Правила оформления те же. Зачастую используется для корпоративных мероприятий, поэтому должна быть адаптирована и под эту особенность. Использовать длинный классический стол или нет, на усмотрение руководителя, так же как и использование демонстрационного оборудования. Допустимо совмещение двух функций, это проведение совещаний и преговоров в одной и той же комнате. Допустимо потому, что вышеупомянутые процессы, как правило, происходят в разное время. Приходилось также встречать и совмещение большего числа полезной нагрузки на одну и ту же комнату, если позволяет площадь. Рационально отвести одну большую комнату и для ведения переговоров, и для шоу рум, что очень актуально при переговорах о продаже товара. Целесообразно использовать эту же комнату и для корпоративных мероприятий. Лучше одна, многофункциональная комната, чем много разных специализированных. Это рационально. 

Дизайн офиса с точки зрения удобства уборки.

Пыль в первую очередь садится на все горизонтальные поверхности. Поэтому чем больше подобных плоскостей, тем больше трудоемкость их уборки. Поскольку поверхности столов и стульев используются довольно часто, пыль на них не очень скапливается. В процессе работы она постепенно транслируется на пол, который убирается довольно часто. Хуже обстоит дело с подоконниками, открытыми полками стеллажей и самое неприятное и неудобное это верхние поверхности шкафов. Если с полками стеллажей можно справиться с помощью пылесоса, или по крайней мере изначально использовать только закрытые полки, то со шкафами проблема пока никак не решается. Это пылесборники, такие же как рельеф на стенах, наружная поверхность подвесных светильников, внутренние полости батарей отопления. Современные подоконники и отопительные приборы имеют гладкие, почти полированные поверхности, с которых легко сдуть или стереть загрязнения - это несомненно заслуга дизайнеров, которые вникли в это обстоятельство и значительно снизили накал проблемы. А вот рельеф на стенах и шкафы остались без подобного решения. Может быть производители мебели рано или поздно предложат решение по уменьшению загрязнения или уборке этой части, то рельеф, который постепенно входит в  современный офис, остается целиком на совести дизайнера или выбравшего его руководителя. Уважаемые дизайнеры и руководители постарайтесь использовать рельеф на стенах в легкодоступных местах, не загоняйте его под потолок. Помните что от этого выбора впоследствии Вы будете иметь опрятный офис, без серого налета и паутины. Вот и вся премудрость. А поверхность на шкафу можно застелить нетканым материалом, который легко сворачивается в трубочку вместе с пылью, а затем промывается или выбрасывается.

Места общего пользования.

Именно общего, поэтому усилий и внимания дизайнера  к ним должно быть больше чем к прочим помещениям. Почему, спросите Вы? Потому что наиболее нагруженными и подверженными износу и повреждениям являются именно эти места. Потому что все огрехи видны всем. Потому что ремонт или переделка создаст неудобство и "напряжет" весь офис. Поэтому недопустимо чтобы эти помещения имели ошибки или нравились только одному или двум сотрудникам. Если они незаметны, значит дизайнеру удалось добиться универсальности. Поверьте это действительно трудно, исполнить эти помещения для всех "нейтральными". Отсутствие ошибок в отделке мест общего пользования воспринимается как норма, а наличие, пусть даже небольшой ошибки воспринимается негативно. Общие требования к отделке мест общего пользования примерно такие же как законы по композиции при написании картины художником. Важно чтобы  элементы офиса уравновешивали друг друга, были сбалансированны. Все это относится к "идеальным" помещениям, которые только проектируются или находятся на стадии реконструкции или строительства. Реальные же помещения полны неожиданностей, где без дизайнера точно не обойтись. Например на входе в офис, прямо перед глазами, выпирает огромная колонна, избавиться от которой не представляется возможным. Примите это обстоятельство как данность, и не превращайте его в проблему. Существует несколько способов спрятать масссивность колонны и при этом получить неплохой визуальный эффект. На рисунке приведен один вариант подобного оформления колонны. Такого же эффекта можно добиться за счет применения зеркальных вставок или полос из полированной нержавейки. У опытных дизайнеров всегда есть несколько приемов чтобы добиться желаемого. Либо раздробить объект, либо задрапировать, или превратить его во что то новое и полезное. Например колонна - светильник или колонна - рекламное место для логотипа.  

дизайн офиса

Ошибки дизайнера при оформлении офисов.

Самой распространенной ошибкой дизайнера является следование требованиям заказчика. Извините, что это не имеет отношения к дизайну, но это так. Часто дизайнера заставляют переделывать то на чем настаивал хозяин. Примеров множество.

Один господин, начитавшись журналов решил покрасить все комнаты и все стены в разные цвета. Якобы поднимется производительность труда и будет прибыль. Денег на дорогую краску не пожалел. Мнение дизайнера его не интересовало. Немногим более года спустя нам стоило больших усилий закрашивать его творчество, потому что краски были очень стойкие. А бизнесмену пришлось ужиматься в одну комнату. Догадайтесь кто был виноват?  Только не господин.

Второй пример из практики. Уже другой господин перекрасил стены коридоров в малиновый цвет с оттенком "ультра".  Пример был взят из умной переведенной на русский язык зарубежной книги по дизайну. Если в книге так нарисовано, значит это истина в последней инстанции, а все дизайнеры ничего в дизайне не понимают. Почти дословно. Краска продержалась долго, качественная. Аж два года, причем последний год держалась на упрямстве господина. Смыть пришлось по просьбе коллектива. Про установление виновного история умалчивает. 

Интернет изобилует проектами по дизайнерскому оформлению офисов. Но что странно, в большинстве экспозиций как то много стекла и свободного пространства, никем не занятого. Вид  вроде ничего, можно сказать круто, но без людей. Попытки мысленно рассадить в таком офисе побольше людей кончаются неудачей. Предлагаемые проекты больше подходят для вестибюлей отелей и банков нежели для офисов.  Руководителю важно как можно меньше платить за площади и усадить в этот минимум как можно больше людей.

Отрицательный пример тому американский тип офиса  "open space". Уж кто кто, а американцы в этом доки, деньги жмут из всего. Кучкуют людей без дизайна и требуют работу. Наверное эта критика слишком злая. Кое что из их прошлого и нам сгодится. Поэтому скорей всего картинки из интернета так и останутся картинками, без реального воплощения, поскольку далеки от действительности, а современный "open space" приживается.

Современные офисы в большинстве своем стандартны. Сравнить их с картинками из интернета невозможно. Странно красное сравнивать с горьким. До большинства офисов рука дизайнера доберется не скоро. Но попытки скрасить сегодняшнюю обыденность предпринимать надо. Не надо только делать ошибок, которые потом дорого исправлять, а иногда просто невозможно ликвидировать.

Офис в стиле лофт. Ошибки на стадии задания.

Пожалуйста, постарайтесь отговорить заказчика от применения в отделке офиса натурального камня, или кирпича, особенно в значительном масштабе. Это модное поветрие тянется от опять же американского  стиля "лофт", и в современном воплощении выглядит аналогично тому как фотоаппаратом гвозди заколачивать. Для пояснения сравним подходы.

  Классический подход. Лофт родился потому, что  бывший цех, как "заготовка"  для помещения бросово дешева.  Это минимум затрат на основу, что понятно и оправдано. Хотя жить в бывшем цеху, даже приукрашенном, не сахар. Это градостроителям очевидно, что фабрика не  годится для жилья, особенно с семьей. Лофт - временный вариант перекантоваться крутому холостяку. Так  родился этот стиль, впоследствии став модным. Бездумное следование моде зачастую принимает абсурдное воплощение. Примеры тому есть!  

  Современный подход зиждется на совершенно другой идеологии.  Интерьерный вирус ретро внедряется в изначально отличное и дорогое помещение. Причем и в жилой новостройке, отделкой  интерьера "под старый кирпич" и в нежилой. Вот этот подход совсем непонятен. Вложений в реализацию стиля при "нефабричной" заготовке кратно больше чем в изначально старый  американский "лофт", а можно ли там жить, практично ли это и надолго ли?  Что модно, то да , модно. А вот как быть с пользой? Все таки "лофт" -  как минимум затрат оправдан, а как максимум затрат нет. Кроме того, с позиций качества среды, лофт подразумевает темные оттенки и проигрывает светлым офисным. Можно ли долго и успешно трудиться в темном помещении? Не будет ли повтор ситуации как в  истории с просьбой коллектива смыть "ультра" с коридорных стен? Сравнение светлого тона офиса с темным  "лофтом" не в пользу последнего. Поэтому лофт в интерьере офиса это не дизайн, а скорее всего способ показать  богатство. Архитектурный лофт в виде реновации бывших промзон - это классно и правильно. Интерьерный лофт кафе или ночного клуба - да, это оправдано. Лофт как дизайн офиса - нет. Нет потому, что его нельзя признать улучшением среды.

Кухни и санузлы.  

 
дизайн санузла санузел в офисе оформление офисов

Основное условие для этих помещений - они должны иметь такое исполнение чтобы можно было их  легко мыть. Не протирать мокрой тряпкой, а именно мыть, с применением химических и чистящих веществ. Поэтому основной материал для пола и стен - керамическая плитка. Если небольшое пространство санузла выполнить из материалов темных цветов, то пространство сожмется еще больше. Светлые тона - беспроигрышный вариант. На рисунке для сравнения приведены 3 цвета полов. Согласитесь что светлые полы даже выглядят чище.

Общие рекомендации по отделке помещений офиса.

  Старайтесь избегать  повторяющихся горизонтальных полос, визуально понижающих высоту помещения. Этот прием актуален в узких коридорах, где требуется привести в соответствие ширину прохода и его высоту или в помещениях с большой высотой потолка.

Вертикальные полосы на стенах в ряде случаев позволят работать даже при низких потолках в помещении. Недостаток освещения - очень распространенный грех, действительно работать в темном помещении тяжело. Избегайте концентрации мебели в небольшом пространстве. Вытерпеть такое сможет только бывший "подводник", привыкший к пространству подлодки. Крупный пестрый рисунок на  стенах уменьшает, сужает пространство офиса. Быстрее накапливается усталость. 

Можно бесконечно продолжать эту тему. Кто то думает по другому. Арбитром всему - время. Практика показывает что остается полезное и правильное, остальное уходит в забвение.

Успехов в Вашей деятельности. Помните что в офисе главная задача "атмосфера" для  плодотворной деятельности.